Sidas samverkan med svenska myndigheter

Swedish public agencies have long experience in development cooperation. They work with agencies in partner countries to support capacities for inclusive, effective and accountable public governance. In 2025, Sweden’s development cooperation through Swedish public agencies amounted SEK 884 million.

Syfte och användningsområde

Sidas interna genomlysning av insatshanteringsprocessen ger en samlad och aktuell bild av hur processen fungerar i praktiken och vilka delar som behöver utvecklas. Syftet med genomlysningen är att bedöma processens ändamålsenlighet utifrån bedömningskriterierna: effektivitet, kvalitet, intern styrning och kontroll samt partnerskap.

Genomlysningen bygger på dokumentstudier, analys av insatser, en enkät till användare samt fokusgrupper och intervjuer. Tillsammans ger detta en bred och fördjupad bild av hur processen upplevs och fungerar i vardagen. Genomlysningen ska ge Sida lärdomar och välunderbyggda förslag på förbättringar som kan användas i utvecklingen av en förbättrad och mer ändamålsenlig insatshanteringsprocess.

Slutsatser

Genomlysningens slutsatser visar att arbetssätt, metoder och styrning i många fall stödjer ett strukturerat arbetssätt, men att det finns brister som påverkar hur väl processen fungerar i praktiken. Analysen visar att processen i huvudsak är ändamålsenlig, men att det finns tydliga begränsningar som påverkar effektivitet, kvalitet och användbarhet.

Rekommendationer

Genomlysningen pekar ut konkreta steg för det fortsatta arbetet med att förenkla och utveckla en mer ändamålsenlig och effektivare insatshanteringsprocess. Rekommendationerna i rapporten är bland annat:

• Att processen bör vara fortsatt enhetlig, men mer flexibel så att den bättre rymmer olika typer av insatser
• Att processens arbetsflöden förenklas och stärker regelefterlevnaden
• Att processen anpassas till hur medarbetare faktiskt arbetar
• Att ett integrerat och användarvänligt digitalt systemstöd kravställs för att möjliggöra ett mer datadrivet arbetssätt