Upphandlingar

Det varierar, men det är bra att börja besvara upphandlingsdokumentet så snart du kan. Ibland behöver du bifoga uppgifter och dokument från myndigheter, vilket kan innebära en viss handläggningstid.

I upphandlingsdokumentet som publiceras för varje upphandling kan du läsa vilka dokument som krävs för ditt anbud.

Om du har frågor om den aktuella upphandlingen behöver du skicka in dem skriftligt. I upphandlingsdokumentet står det vem som är kontaktperson och vart du kan skicka frågorna. Där står också vilket datum som är det sista för frågor, oftast är det tio dagar innan anbudstiden går ut. Alla frågor som kommer in i rätt tid publiceras med Sidas svar vid upphandlingen på Kommers Annons och blir en del av upphandlingsunderlaget. Tänk på att läsa igenom dessa, eftersom du kanske hittar svar på din fråga där.

 

All information finns i upphandlingsdokumentet. Men det kan ändå vara bra att läsa de frågor och svar som publiceras under varje upphandling på Kommers Annons. Det är sådant som andra har frågat om respektive upphandling och är ett viktigt komplement till informationen i upphandlingsdokumentet.

Nej, om en anbudsgivare är dömd för eller riskerar konkurs, utesluts den från att vara med upphandlingen. Du kan läsa mer om anledningar till uteslutning i Lagen om offentlig upphandling 13 kapitlet, Uteslutning av leverantörer, 1-3 §§.

Lagen om offentlig upphandling (riksdagens webbplats)

Om du lämnar in anbudet efter sista datum för inlämning är du inte med i upphandlingen. Då prövas inte ditt anbud.

Innan Sida har lämnat ut information till alla anbudsgivare om vem som vunnit upphandlingen, råder absolut sekretess. Det betyder att inga uppgifter från anbuden får lämnas ut. Sida får till exempel inte berätta vem som har lämnat in anbud, vem som har begärt ut upphandlingsdokumentet eller hur många som deltar i upphandlingen. När upphandlingen är klar och Sida har meddelat vem som har vunnit upphandlingen är alla anbud offentliga och du kan begära ut inkomna anbud i upphandlingen.

När Sida har fattat ett beslut om vem som har vunnit anbudet informerar vi alla som har skickat in ett anbud. Om du har deltagit i upphandlingen får du ett mail med ett så kallat tilldelningsbeslut. I tilldelningsbeslutet står vem som vunnit upphandlingen. Vi redovisar också skälen till beslutet.

Om ditt företag vinner upphandlingen skriver ni ett upphandlingskontrakt eller ett ramavtal med Sida, se länken nedan. Sida undertecknar kontraktet tidigast den elfte dagen efter att alla anbudsgivare har fått tilldelningsbeslutet, om ingen har överklagat beslutet. Avtalet börjar gälla när det är undertecknat av både Sida och ditt företag.

Allmän information om ramavtal (upphandlingsmyndighetens webbplats)

Om du anser att Sida har genomfört upphandlingen på ett felaktigt sätt, kan du överklaga och begära en så kallad överprövning. Tänk på att du måste göra detta medan upphandlingen fortfarande pågår, det vill säga innan avtal har undertecknats.

Om överprövning av upphandling på Upphandlingsmyndighetens webbplats