Metoder för uppföljning

Det är viktigt att du som är samarbetspartner till Sida använder mål- och resultatstyrning för att maximera nyttan av det ni gör genom att kontinuerligt lära av framgångar och misslyckanden och utifrån dessa lärdomar förbättra verksamheten. Det bygger på att hela tiden ställa frågor som:

• Vad vill vi uppnå?
• Hur har det gått?
• Vad kan vi göra annorlunda för att öka chanserna att målen ska uppnås?

Alla projekt och program som finansieras av Sida måste ha mål som går att följa upp och som gör det möjligt att rapportera resultat. Uppföljningen behöver inte ha ett specifikt format eller en viss terminologi utan du som samarbetspartner väljer de metoder för mål- och resultatstyrning som du tycker är lämpliga.

Oavsett vilken metod eller format som ni har valt så måste ni ge svar på följande frågor:

• Vad ska uppnås? Mål på olika nivåer.
• Hur ska målen uppnås? Orsakssamband och antaganden kring hur målen ska uppnås, också kallat interventionslogik eller förändringsteori.
• Hur kommer insatsen att följas upp och/eller utvärderas? Den uppföljningsmetod som ni använder för att undersöka om insatsen leder till målen.

Om du som samarbetspartner vill få stöd i tillämpningen av mål- och resultatstyrning kan du fråga din Sida-handläggare om det finns möjlighet att göra ett avrop från Sidas ramavtal för mål- och resultatstyrning.

Du hittar mer information om Sidas syn på mål- och resultatstyrning samt Sidas krav på projekt och program i presentationen ”Results-based management”.

Presentation om Results-based management 

Risk är en naturlig del av alla insatser och att utsättas för samt ta risker är en del av all verksamhet. Riskhantering handlar om att på ett strukturerat sätt säkerställa att negativa framtida osäkerheter, det vill säga risker, hanteras.

Sidas guide för riskhantering ger dig en översikt av hur Sida definierar och hanterar risk tillsammans med dig som samarbetspartner.

Sida uppmuntrar dig som är samarbetspartner till Sida att använda metoden "adaptivt arbetssätt" när ni bedömer att den är relevant. Syftet är att anpassa verksamheten till en föränderlig omvärld.

Utvärderingar kan bidra till välinformerade beslut, lärdomar och ansvarsutkrävande genom att ge oss en extern bedömning av vad som fungerar, vad som inte fungerar och varför. Utvärderingar ger också rekommendationer för hur ett program kan förbättras. I Sidas guide kan du läsa om Sidas syn på utvärderingar och få praktisk vägledning för utvärderingsprocessen.

Du kan använda denna mall för att ta fram en uppdragsbeskrivning (terms of reference) för utvärderingar av Sida-finansierade insatser som upphandlats under Sidas ramavtal för utvärderingstjänster. Det är inte obligatoriskt att använda mallen utan den är ett stöd vid behov. Kontakta din handläggare i samband med att du skriver uppdragsbeskrivningen.

Denna checklista kan du använda för att bedöma en uppdragsbeskrivning (terms of reference) för en utvärdering av en Sida-finansierad insats.

På vår sida om utvärderingar hittar du årliga rapporter som ger en översikt över Sidas nyligen genomförda utvärderingar, utvärderingsrapporter och annan användbar information.

Sidas utvärderingar publiceras i vår publikationsdatabas. 

• Utvärdering av svenskt utvecklingssamarbete
• Sidas publikationsdatabas