Good practices on Gender Equality in Social Protection Programming

Syfte och användningsområde

Sidas interna genomlysning av insatshanteringsprocessen ger en samlad och aktuell bild av hur processen fungerar i praktiken och vilka delar som behöver utvecklas. Syftet med genomlysningen är att bedöma processens ändamålsenlighet utifrån bedömningskriterierna: effektivitet, kvalitet, intern styrning och kontroll samt partnerskap.

Genomlysningen bygger på dokumentstudier, analys av insatser, en enkät till användare samt fokusgrupper och intervjuer. Tillsammans ger detta en bred och fördjupad bild av hur processen upplevs och fungerar i vardagen. Genomlysningen ska ge Sida lärdomar och välunderbyggda förslag på förbättringar som kan användas i utvecklingen av en förbättrad och mer ändamålsenlig insatshanteringsprocess.

Slutsatser

Genomlysningens slutsatser visar att arbetssätt, metoder och styrning i många fall stödjer ett strukturerat arbetssätt, men att det finns brister som påverkar hur väl processen fungerar i praktiken. Analysen visar att processen i huvudsak är ändamålsenlig, men att det finns tydliga begränsningar som påverkar effektivitet, kvalitet och användbarhet.

Rekommendationer

Genomlysningen pekar ut konkreta steg för det fortsatta arbetet med att förenkla och utveckla en mer ändamålsenlig och effektivare insatshanteringsprocess. Rekommendationerna i rapporten är bland annat:

• Att processen bör vara fortsatt enhetlig, men mer flexibel så att den bättre rymmer olika typer av insatser
• Att processens arbetsflöden förenklas och stärker regelefterlevnaden
• Att processen anpassas till hur medarbetare faktiskt arbetar
• Att ett integrerat och användarvänligt digitalt systemstöd kravställs för att möjliggöra ett mer datadrivet arbetssätt

This brief aims to translate the strategy for Sweden’s humanitarian aid and international commitments into coordinated and concrete priorities and approaches on locally-led humanitarian action. This brief is intended to support Sida staff working with humanitarian assistance, foster coordination with Sweden’s Ministry of Foreign Affairs (MFA), and to provide clarity to Sida’s partners and local and national actors (L/NAs). Sida maintains that L/NAs should be recognised and supported to fulfil their commitment to save lives and relieve suffering in their own communities. This recognition and support will not only improve the quality, but also the efficiency and effectiveness of humanitarian responses. Sida is committed to ensuring the equitable inclusion and leadership of L/NAs in the humanitarian system, prioritising local engagement whenever feasible and international involvement when relevant and required.