Begära ut handlingar 3

Sida är en svensk myndighet som omfattas av offentlighetsprincipen och det innebär att du har rätt att begära Sidas allmänna handlingar utlämnade.

Det finns mycket öppna data om biståndet. Sida uppmuntrar dig att först söka på vår webbplats, på Openaid.se eller i vår publikationsdatabas. Om du inte hittar det du söker är du välkommen att göra en begäran om utlämning av allmän handling.

En begäran om utlämning av allmän handling gör du via e-post, brev eller telefon. Du kan också ta del av allmänna handlingar genom att boka ett besök på något av våra kontor.

• En allmän handling är en handling som inkommit till eller upprättats av en myndighet och som finns förvarad hos myndigheten.
• Du kan även begära en så kallad potentiell allmän handling. Det är en handling som inte existerar när den begärs ut utan vi skapar en sammanställning av uppgifter ur t.ex. ett register.
• Du kan även begära ut enstaka uppgifter ur allmänna handlingar.

Det kan vara bra att veta att en myndighet inte har samma långtgående skyldighet att lämna ut potentiella allmänna handlingar och uppgifter ur allmänna handlingar som vid en begäran om en färdig allmän handling.

Allmänna handlingar är i regel offentliga men de kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess och vi gör därför alltid en sekretessprövning innan handlingar lämnas ut.

Sidas arkiv sträcker sig från juli 1995 och framåt. Det finns även vissa äldre handlingar i arkivet, som till exempel Sidas årsredovisningar.

Handlingar från juni 1995 och tidigare har lämnats över till Riksarkivet och en begäran om utlämning ska ställas till dem.

Begär ut handling på Riksarkivets webbplats

Sida delegerar en stor del av sitt arbete till utlandsmyndigheterna och de arkiverar sina dokument i egna arkiv. Sida har inte tillgång till dessa arkiv och du kan därför behöva kontakta någon av utlandsmyndigheterna om du vill ta del av dessa insatser i sin helhet. Du hittar kontaktuppgifter till alla ambassaderna på webbsidan Sweden Abroad.
Sweden Abroad.

Sida kan komma att ta ut en avgift för kopior av handlingar som lämnas ut. Eventuell avgift regleras av avgiftsförordningen.

Avgiftsförordning på Sveriges riksdags webbplats

När en begäran om utlämning inkommer till Sida undersöker vi om begärd handling finns hos oss, om den är en allmän handling och om den innehåller uppgifter som omfattas av sekretess.

Vi hanterar din begäran skyndsamt.

Observera att e-post du skickar till oss blir en allmän handling och kan komma att lämnas ut vid en begäran.

För att underlätta handläggningen av ditt ärende är det bra om du är så tydlig och specifik som möjligt i din begäran. Utlämningen kan ta längre tid om

• vi inte har tillräckligt med information och behöver ställa kompletterande frågor
• handlingarna du begär är svåra att identifiera
• begäran avser eller kräver genomgång av ett omfattande material

Om du inte får del av den handling du begärt utlämnad eller du får del av den men med maskerade uppgifter har du rätt till ett formellt beslut avseende din begäran om utlämning, ett beslut som du kan överklaga till kammarrätten.

Sida kommer inte att fråga vem du är eller varför du vill ta del av en handling. Vi kan i vissa fall behöva få dina personuppgifter eller få veta syftet med din begäran men du har rätt att välja att inte svara på de frågorna. Vi utgår från den information vi har när vi bedömer om handlingen kan lämnas ut eller inte.

Om du vill vara anonym rekommenderar vi att du besöker oss eller kontaktar oss via telefon, brev eller e-post som inte avslöjar din identitet.

För att dölja ditt telefonnummer när du ringer, tryck #31# innan du ringer. Du kan också dölja ditt telefonnummer i telefonens inställningar om du ringer från en mobiltelefon.

Om du vill vara anonym kan det i vissa fall påverka hur vi kan lämna ut handlingen.

E-post: arkiv@sida.se
Telefonnummer: 08-698 50 00
Postadress: Box 2025, 174 02 Sundbyberg
Besöksadress: Rissneleden 110, 174 57 Sundbyberg